Los beneficios son de tipo tangible e intangible, con incidencia diferente según el sector donde opere y las condiciones de la propia empresa. Básicamente las empresas que digitalicen su documentación, podrán ahorrar dinero y se volverán más productivas y rentables:
- Disminución de los costes de almacenamiento físico de la documentación.
- Disminución del uso del papel y de impresiones.
- Eliminación de documentos en papel cuya conservación no sea necesaria.
- Preservación de los documentos a largo plazo mediante copias de seguridad.
- Normalización y ordenamiento racionalizado de la documentación.
- Más tiempo para ser productivo, y menos tiempo perdido en archivar
- Descentralización de la información.
- Acceso rápido y seguro a la información.
- Integridad de los documentos, frente catástrofes naturales y modificación del contenido.
- Soporte eficaz a la toma de decisiones empresariales.
- Posibilidad de implementación de medidas de seguridad física y lógica
- Evita perdidas de documentos relevantes.
- Recuperación del 100% del conjunto de los documentos